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開放式辦公室的缺點怎樣解決

時間:2017-10-31 15:42:37 來源: 瀏覽:1

由于對新搬入的開放式辦公空間非常不滿,蘋果公司的部分員工可能將辭去工作。


據科技博客 Macrumors 報導,隨著蘋果太空船新園區(Apple Park)各種設施陸續完工,從今年 4 月份開始,蘋果公司員工也開始有序搬入 Apple Park 辦公。不過這座造價 50 億美元的新園區,似乎不能讓所有蘋果員工感到滿意,甚至有人萌生離職意愿。這無疑讓近年來一直爭議不斷的開放式辦公空間設計再次受到置疑。

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△蘋果Apple Park開放式辦公空間


對于開放式辦公空間的詬病,主要集中在幾乎沒有獨處的時間,隱私得不到尊重,經常被打擾影響工作效率。

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美國加州大學的一項研究表明:辦公室里的員工平均每三分鐘就被數字干擾或人為干擾打斷一次,每當干擾發生,要想重新回到手上的工作中需要 23 分鐘,無形中降低了員工的工作效率。此外,在一個充滿員工的嘈雜辦公室內,與客戶的電話也很難進行。


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開放式辦公空間影響人們的專注力

華爾街日報報導,即使開放式空間很安靜,但只要一個人的視線內有任何動作或活動,都會產生視覺上的干擾,這種稱之為視覺噪音會影響專注力,破壞分析式思考或創意發想。更何況因員工間交際產生的實質性噪音,更加造成了員工之間的互相干擾。

一項對 92 家公司 600 多名員工的調查佐證了這一觀點,工作效率較高的企業都有一個共同點——采用獨立的辦公空間,保證員工免受打擾。

但是不論如何,過去十余年來,開放式辦公室數量一直在不斷增加。

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前可口可樂 CEO Muthar Kent 曾說過:“品牌要想繼續發展,不能忽視辦公環境的建設。這關乎在這里工作的員工的參與度和創造力,也是能否吸納更多人才的關鍵”。企業之所以重視辦公室創新設計,是因為新的辦公室能夠對員工工作狀態進行一次徹底的更新,同時也是不斷革新公司文化、保持生命力的體現”。

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△可口可樂公司開放式辦公空間


Google 作為全球公認的業界領先的高科技公司,對于開放式辦公空間的評價是“創造了世界上最令人感到幸福、最能激發生產力的工作場所”。

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△Google公司開放式辦公空間


開放式辦公室并不是什么新鮮產物,最初目的是為企業節省成本。

開放式辦公室更省錢。面對高速發展員工數量持續增長的企業,如何解決越來越多的員工工位問題成為一個棘手的問題。開放式辦公空間使增加座位變得更容易,企業在辦公室上不必支付過高的成本,對于一些快速成長的企業,無疑是最適合的方案。

1904 年,著名設計大師賴特主持設計的拉金大樓開創了現代開放式辦公空間的先河,在這棟建筑里,賴特創造了一個有別于以往的,有自然采光和中央空調的開放式辦公空間,四個或六個員工可以同時坐在一張工作臺前工作。

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1960年德國辦公家具制造商 Schnelle 兄弟創造的開放式的辦公空間,家具布置不再有明顯的位序感,階級的概念在這個空間中被最大限度模糊,這一設計理念影響辦公空間設計至今。

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開放式辦公空間發展新趨勢

開放式辦公空間最讓企業關切的應該就是它的噪音以及容易讓員工分心的問題。新的設計趨勢是完美融合開放與隱私,通過規劃靈活多樣的的辦公環境來區分整個辦公空間,為員工提供不同的工作環境選擇,包括可以獨立辦公的小型隔音房、專注辦公區和種類風格各異的會議區來滿足不同目的的需求。


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專注辦公的獨立辦公空間

幫助員工最大限度地專注于手上的任務和工作,不受噪音影響的封閉式空間。這樣共用的空間可鑲嵌式分布在開放空間中,可以預定或按需分配。使用者可控制空間的透明度、溫度、燈光和聲音等。

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項目空間

為二元工作設計的空間,可以在專心完成任務和隨意休息交流之間來回切換的半封閉式空間。員工有需要時,可利用無縫整合的公用科技來掌控周圍的環境。

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個人休息區

提供放松充電的私密空間。利用擋板將此空間與其他移動辦公區隔開,避免公共區域帶來的干擾。員工可以在里面進行短暫的休息,也可以將電腦或其他辦公用具帶到這個空間內使用。

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私密談話區

讓員工可以暫時離開辦公環境進行簡單會面的空間。為了營造互信的關系,這樣的空間需要與周圍區域隔開。員工可以方便地從辦公區進入私密談話區并且不受打擾。

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互動中心

可以分享內容并面對面互動的封閉式空間。員工通過喜好控制空間內的燈光、聲音、透明度以及分享內容,墻壁上配置顯示屏,可利用沙發內的一體化電源接入將電腦與顯示屏鏈接,向對方展示信息。

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企業將開放式空間和私密性空間相結合,能有效幫助員工更好地選擇、控制環境,讓員工發揮出最佳潛能,為企業創造更高的效益。


辦公環境設計的趨勢由多種因素驅動,不僅僅是技術的進步,還有多世代人群相處的問題(60、70、80、90處于一室),四代同堂的現象,肯定會影響到辦公空間的設計。


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